端州区文化馆总馆档案管理制度

为加强端州区文化馆总馆档案数据库的保密管理工作，使文化馆档案资料得以按类收集、妥善保存、合理利用，特制定本制度。

一、文书档案的收集管理

1、归档的文件材料必须按年度立卷，在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

2、准确地做好文件索引，以便于查找。

3、每年三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

4、借用文件材料时，应办理临时借用文件材料登记手续。

二、声像档案的收集管理

1、档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料，包括：录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

2、声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，便于保管和利用。
   3、照片档案按年代、问题分类。对库存的照片档案，要两年检查一次。

4、归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管领导审批，登记造册。
   5、具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。
     

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