为进一步提升信息化科学管理水平，11月1日，市城建档案馆正式全面实施“Webbos系统工作流程”线上管理工作模式。

“Webbos系统工作流程”由市城建档案馆技术人员依托“基于Webbos城建档案管理信息系统”，结合业务管理工作特点自行研究设计。工作流贯穿城建档案报建登记、业务指导登记、竣工档案预验收、接收登记、审核发证、结案入库全过程，设计科学合理，操作简捷实用。

实施“Webbos系统工作流程”，将有力推动城建档案业务管理工作规范化、科学化、信息化建设。主要表现在以下几个方面：

一是实时监管。业务管理人员能通过工作流实时、全面地掌握在建工程项目情况，切实加强档案归集管理工作的动态跟踪管理，改变“重审批，轻管理”的被动局面。

二是规范管理。通过工作流“工作巡视”、“业务催办”等功能，进一步加强和规范城建档案业务管理，提高工作效率，为社会提供更加优质、高效、便捷的服务。

三是强化审核。建立业务经办人、部门负责人、分管副馆长三级线上档案审核工作机制，以对历史负责的高度责任感，严把档案审核质量关。

四是完善数据。改进城建档案文件、数据信息的系统导入工作，确保导入城建档案管理系统的文件和数据信息完整、真实、准确。为数据统计、报表分析、档案编研等档案资源的深度开发利用提供坚实的数据支撑。强化档案资源开发利用，把“档案库”变成“数据库”、“智慧库”。

全面实施“Webbos系统工作流程”线上管理工作模式，是市城建档案馆适应新形势，创新发展理念，实现档案工作转型升级和提质增效的重要举措。该馆将以此为着力点，在应用“基于Webbos城建档案管理信息系统”过程中大胆探索实践，全面提升城建档案信息化管理水平，不断推动我市城建档案事业健康发展！(市档案局      沈坚华）