2016年3月21日，东莞地区图书馆总分馆2016年第一次馆长例会在塘厦分馆召开。杜燕翔副馆长、辅导部相关工作人员和来自32个镇（街）分馆及村电子阅览室代表、松山湖分馆负责人共170人参加了此次会议。会议的主要议题是总结上一年总分馆建设工作的落实情况，研究部署2016年总分馆建设工作并就加强电子阅览室管理和维护进行经验介绍和交流。

　　总分馆馆长例会自2006年首次召开以来，至今已经走过10年了。东莞地区图书馆总分馆馆长例会制度设立之初，就把馆长例会定位为总分馆组织管理上的一项日常工作，通常每半年召开一次，目的是不断完善总分馆建设的各项业务工作，加强总分馆之间的业务交流和沟通，相互促进、共同进步。自总分馆制实施以来，东莞地区图书馆事业发展日新月异，业务建设蒸蒸日上，服务措施不断推陈出新，图书馆整体服务水平、工作人员整体素质都有了很大提高，目前已形成以东莞图书馆为总馆，有52个分馆、102个图书流动车服务点的服务体系，市、镇、村三级管理，总馆、分馆、村（社区、学校、企业）服务点、自助服务、流动车服务点五种形态。去年，松山湖图书馆正式加入东莞图书馆总分馆体系这个大家庭。

　　3月21日举行的例会移师到塘厦分馆召开，会议由东莞图书馆李晓辉副主任主持，其主要议题是：1.总结2015年总分馆工作情况及布置2016年重点工作任务；2.E管家应用技术交流及村级电子阅览室管理经验介绍、统计方法介绍；3.新型公共电子阅览室使用经验交流会。根据议题，会议分为上午的总结部署、技术讲座和下午的交流会两部分。

　　会议上，杜燕翔副馆长对总分馆工作进行总结和部署。近几年，东莞成功通过了创建国家公共文化服务体系示范区的评审，图书馆发展从建设阶段过渡到提升服务阶段。去年，东莞市出台了1+4文件，其中的《东莞市公共文化服务体系绩效评估办法》文件提出政府今后将对文化服务进行绩效考核，还计划把人均图书外借册次作为对镇街领导班子的考证指标。为此，东莞图书馆从2015年起加强了各项服务数据的统计分析，每月将图书馆借书册次、服务人次、自助服务借还量、电子阅览室服务人次和上机人次等上报市文广新局。2015年，东莞图书馆总分馆体系中33个镇（街）分馆（包括松山湖）图书外借量为215万册次，平均每镇街6.5万册次。外借量超10万册次的有虎门、塘厦、沙田、大朗、寮步、长安七个镇街。

　　2016年的重点工作部署：1.推进体系化建设与服务。2016年是体系提升年，总分馆工作中要强调镇管意识，镇（街）分馆在做好本身业务的同时，要统筹发展村、社区、企业等服务点，实现通借通还、有效提高图书借阅量的目的并依时做好数据填报工作；2.在读书节及4.23读书日活动期间，配合市馆做好中图学会阅读委员暨第十届全民会的接待参观工作、做好读书节及读书主题日活动的策划工作；3.个镇（街）要重视儿童故事大王比赛，搞出特色，搞出成绩，提升这一读书节品牌在市民心中的形象；4.各镇（街）分馆应做好创活动品牌的工作，形成有本馆和地方特色的活动品牌；5.做好“图书馆服务到户工程”示范家庭工作（每个镇街不少于10户）；6.今年将起草《东莞市公共图书馆管理办法》，市将出台一系列公共文化服务体系的文件，分馆要协助总馆做好图书馆立法工作；7.继续完善图书自助服务和公共电子阅览室工作，做好数字资源推广工作、做好地方文献的收集工作；8各镇街要做好明年的工费预算，对购书经费、自助图书馆（图书馆ATM）的维护与服务费、公共电子阅览室的设备维护、网络通信，品牌活动经费等要在7月前做好预算申请。

　　此外，本次馆长例会还邀请了塘厦分馆的陈虹钢老师向现场代表们介绍了E管家技术应用的成功案例和经验，结合实际，辅导部郑明登老师还就新型公共电子阅览室报表快速统计法向代表们进行了介绍和说明。为了给镇、村两级电子阅览室管理打下基础，提高总分馆工作人员素质和行业整体服务水平，辅导部在下午安排了技术经验交流会。会上，参会代表们就各自在工作中遇到的电子阅览室管理和技术问题进行了热烈讨论，部分代表们还学会了利用手机对图书馆进行视频监控的新技术。当天的交流会对今后加强东莞地区公共电子阅览室管理和维护起到参考和借鉴作用，代表们纷纷表示回去后将利用今天所学到的新技术、新办法应用到自己电子阅览室中去，提升图书馆的服务水平！